Za chwilę zostaniesz przekierowany do nowej (lepszej!) odsłony bloga ABC Excel.

czwartek, 1 listopada 2012

Baza danych w Excelu

W tym artykule dowiesz się, jak stworzyć bazę danych w Excelu.


Stworzenie bazy danych rozpoczynamy od stworzenia nagłówków tabeli. Niech będzie to tabela, w której zgromadzimy dane pracowników firmy. Wpiszemy datę zatrudnienia, stanowisko, imię i nazwisko oraz pensję.


Wpisujemy dane pierwszego pracownika i zaznaczamy całość.


Przechodzimy do wstążki Excela, klikamy Wstaw i Tabela.

Wstawiła się tabela. Zawiera ona jednak tylko jeden rekord (czyli dane tylko jednego pracownika). W celu dodania następnego rekordu ustawiamy się w ostatnim wierszu i ostatniej kolumnie.

Excel baza danych tabela

Następnie klikamy tabulator (klawisz TAB). Widzimy, że do tabeli dodał się kolejny rekord, do którego możemy wpisać dane kolejnego pracownika.

Excel baza danych wpisywanie danych


Baza danych jest gotowa. Można już z niej w pełni korzystać i wpisać dane kolejnych pracowników.

Excel baza danych

Kiedy baza danych jest już gotowa, możemy już korzystać w pełni z innych funkcjonalności Excela.

Dla przykładu jesteśmy w łatwy sposób w stanie stworzyć wykres. Zaznaczmy dwie kolumny: Stanowisko i Pensja.

Excel baza danych kolumny

Następnie klikamy na Wstaw -> Wykres słupkowy. W efekcie po drobnych modyfikacjach tworzymy taki oto wykres:

Excel baza danych wykres słupkowy

Bardzo przydatną właściwością tak stworzonego wykresu jest to, że wykres sam się zaktualizuje w przypadku modyfikacji bazy danych.

Kilka uwag:

  • Excel nadaje się do tworzenia tylko małych i rzadko modyfikowanych baz danych;
  • Do tworzenia bardziej zaawansowanych baz danych proponuję aplikację Microsoft Access oraz bazę Oracle w przypadku bardzo zaawansowanych potrzeb;
  • Baza danych w pliku Excel, która jest umieszczona na dysku sieciowym, może być używana przez wiele osób, ale nie może być modyfikowana w tym samym czasie - to poważne utrudnienie.

2 komentarze:

Anonimowy pisze...

Mam prośbę o pomoc w rozwiązaniu przedstawionego poniżej problemu. A mianowicie: Mam tysiąc znaków spraw (od 1 do 1000) i każda z tych spraw jest przypisana do jednego z 12 pracowników. W drugim arkuszu jest 250 losowo wybranych spraw. W jaki sposób przypisać je (te 250 spraw) do konkretnego pracownika.

MG pisze...

WYSZUKAJ.PIONOWO

Prześlij komentarz

Uwaga: tylko uczestnik tego bloga może przesyłać komentarze.