Stworzenie bazy danych rozpoczynamy od stworzenia nagłówków tabeli. Niech będzie to tabela, w której zgromadzimy dane pracowników firmy. Wpiszemy datę zatrudnienia, stanowisko, imię i nazwisko oraz pensję.
Wpisujemy dane pierwszego pracownika i zaznaczamy całość.
Przechodzimy do wstążki Excela, klikamy Wstaw i Tabela.
Wstawiła się tabela. Zawiera ona jednak tylko jeden rekord (czyli dane tylko jednego pracownika). W celu dodania następnego rekordu ustawiamy się w ostatnim wierszu i ostatniej kolumnie.
Następnie klikamy tabulator (klawisz TAB). Widzimy, że do tabeli dodał się kolejny rekord, do którego możemy wpisać dane kolejnego pracownika.
Baza danych jest gotowa. Można już z niej w pełni korzystać i wpisać dane kolejnych pracowników.
Kiedy baza danych jest już gotowa, możemy już korzystać w pełni z innych funkcjonalności Excela.
Dla przykładu jesteśmy w łatwy sposób w stanie stworzyć wykres. Zaznaczmy dwie kolumny: Stanowisko i Pensja.
Następnie klikamy na Wstaw -> Wykres słupkowy. W efekcie po drobnych modyfikacjach tworzymy taki oto wykres:
Bardzo przydatną właściwością tak stworzonego wykresu jest to, że wykres sam się zaktualizuje w przypadku modyfikacji bazy danych.
Kilka uwag:
- Excel nadaje się do tworzenia tylko małych i rzadko modyfikowanych baz danych;
- Do tworzenia bardziej zaawansowanych baz danych proponuję aplikację Microsoft Access oraz bazę Oracle w przypadku bardzo zaawansowanych potrzeb;
- Baza danych w pliku Excel, która jest umieszczona na dysku sieciowym, może być używana przez wiele osób, ale nie może być modyfikowana w tym samym czasie - to poważne utrudnienie.
2 komentarze:
Mam prośbę o pomoc w rozwiązaniu przedstawionego poniżej problemu. A mianowicie: Mam tysiąc znaków spraw (od 1 do 1000) i każda z tych spraw jest przypisana do jednego z 12 pracowników. W drugim arkuszu jest 250 losowo wybranych spraw. W jaki sposób przypisać je (te 250 spraw) do konkretnego pracownika.
WYSZUKAJ.PIONOWO
Prześlij komentarz
Uwaga: tylko uczestnik tego bloga może przesyłać komentarze.