wtorek, 20 kwietnia 2010

Skróty klawiaturowe

Skróty klawiaturowe przydają się do przyspieszenia i poprawy efektywności pracy z Excelem. Przecież nie wszystko musimy robić na piechotę i myszką, skoro znacznie szybciej jest zrobić to odruchowo klawiaturą.

Najczęściej używanymi klawiaturowymi są kopiuj, wytnij, wklej i cofnij:

  • Skrót klawiaturowy CTRL + C to kopiowanie. Zaznaczmy komórkę i wciśnijmy CTRL + C (klawisz Ctrl trzymamy wciśnięty i potem naciskamy klawisz C).
  • Skrót klawiaturowy CTRL + V to wklejanie. Zaznaczamy inną komórkę i wciskamy CTRL + V. Zawartość poprzedniej komórki wkleja się do tej, którą zaznaczyliśmy. W obu komórkach jest teraz to samo - komórka została skopiowana.
  • Skrót klawiaturowy CTRL + X to wycinanie. Wycinanie działa podobnie jak kopiowanie, ale po wklejeniu zawartość komórki zostaje przeniesiona (wycięta).
  • Skrót klawiaturowy CTRL + Z to cofanie. Jeśli źle coś wpisaliśmy to bez obaw. Po wciśnięciu tego skrótu klawiaturowego ostatnia zmiana zostanie cofnięta.

Są to wg mnie najczęściej używane skróty klawiaturowe. Warto je zapamiętać i używać.

W Excelu jest dużo więcej skrótów klawiaturowych. Excel 2007 ma jedną bardzo ciekawą funkcję. Nie trzeba już pamiętać wszystkich skrótów klawiaturowych. Wystarczy wcisnąć klawisz ALT (wciskamy i puszczamy). Popatrzmy. Wszystko widać, jak na dłoni:


Jak widzimy, na wstążce pojawiły się jakieś literki. Jest to ogromna pomoc dla nas! Jak z niej skorzystać?
Każda literka, która się pojawiła, oznacza dalszą część skrótu klawiaturowego. Na przykład po wciśnięciu klawisza V przechodzimy do zakładki Wstawianie, a po naciśnięciu na M przechodzimy do zakładki Formuły.

Tym sposobem w bardzo szybki sposób jesteśmy w stanie poruszać się wśród ogromu funkcji Excela.

Spróbujcie skorzystać ze skrótu klawiaturowego ALT + O + R. Co się stało?

W następnym poście zobaczymy jak przyspieszyć pracę z Excelem.

7 komentarze:

Anonimowy pisze...

CTR+C to jest kopiuj a nie jak pisze wklej

Ynwestor pisze...

Dzięki, poprawiłem.

Anonimowy pisze...

Już wiem co się stało - tylko jak to cofnąć?? skoro nie widzę wstążki??

Ynwestor pisze...

Proszę zadać pytanie na forum. Postaramy się pomóc :)

Anonimowy pisze...

Już sobie poradziłam, dziękuję:-)

Anonimowy pisze...

Dziwne, kopiuj-wklej potrafię zrobić, ale skrót CTRL + X/Z mi nie wychodzi :o

Anonimowy pisze...

jakiego skrótu użyć do zmiany wielkości liter.
z góry dzięki

Prześlij komentarz

Uwaga: tylko uczestnik tego bloga może przesyłać komentarze.