Sortowanie danych

Nauczmy się sortować dane. Jest to pierwszy etap do stworzenia wykresu w Excelu 2007.

Do nauki potrzebne są nam dane. Na poniższym arkuszu mamy przykładowo sprzedaż samochodów osobowych w Polsce w 2009 roku.

Dane nie są posortowane i czyta się je bardzo ciężko. Ułóżmy je więc w kolejności malejącej czyli od największej do najmniejszej.


Sortowanie zaczynamy od zaznaczenia danych, które chcemy posortować. W naszym przypadku zaznaczamy zakres komórek A2:B11.

Następnie przechodzimy do zakładki Dane na wstążce i wciskamy przycisk Sortuj.

Pojawia się okno dialogowe. Wybieramy sortowanie wg kolumny B od największych wartości do najmniejszych.

Możemy jeszcze dodatkowo dodać kolejny poziom sortowania. Klikamy na Dodaj poziom i zaznaczamy, żeby Excel posortował w drugiej kolejności kolumnę A alfabetycznie wg wartości. Jeśli kilka z marek sprzedałaby taką samą ilość samochodów, to Excel ułoży je alfabetycznie.

Teraz nasze dane wyglądają znacznie lepiej.

Posortowaliśmy dane w naszym arkuszu. Jesteśmy więc gotowi. W następnym odcinku stworzymy nasz pierwszy wykres w programie Excel 2007.