Funkcja INDEKS

Omówię funkcję INDEKS. INDEKS jest jedną z najbardziej niewiarygodnie skutecznych funkcji w Excelu. Funkcja INDEKS to funkcja wyszukiwania i adresu podobnie jak omawiane już na blogu funkcje WYSZUKAJ.PIONOWO i WYSZUKAJ.POZIOMO. Funkcje te mają bardzo szerokie zastosowanie, ale dzięki funkcji INDEKS możemy o nich zapomnieć.

Funkcja indeks to podobnie jak formatowanie warunkowe i tabele przestawne najbardziej przydatne (i niedoceniane zarazem) możliwości Excela. Wg mnie to niezbędnik każdego użytkownika Excela.

Wróćmy jednak do funkcji INDEKS. Omówimy ją na przykładzie z poniższego obrazka, który przygotowałem. Jest to raport sprzedaży z podziałem na kwartały.

Dzięki funkcji INDEKS nauczymy się, jak wyszukiwać poszczególne dane z raportu w Excelu. Funkcja INDEKS ma 2 różne wersje - formę tablicową i formę odwołaniową. Omówmy każdą z nich.

Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO

Witajcie! Dziś poznamy kolejną funkcję, którą zawiera Excel.

Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO działa podobnie, jak poznana przez nas wcześniej funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO. WYSZUKAJ.POZIOMO to funkcja wyszukiwania i adresu. Funkcja wyszukuje dane z tabeli ułożonych poziomo. Większość tabel w programie Excel tworzymy pionowo, więc funkcja ta jest rzadko używana. Mimo wszystko myślę, że warto ją znać.

Funkcja WYSZUKUJ.POZIOMO ma następującą postać:

=WYSZUKAJ.POZIOMO(odniesienie; tablica; numer wiersza; wiersz)

W uproszczeniu można przyjąć, że poszczególne składniki funkcji to:

=WYSZUKAJ.PIONOWO(co; gdzie; w którym wierszu; prawda/fałsz)

Ostatnia część formuły jest bardzo ważna:

• prawda to przybliżone dopasowanie;
• fałsz to dokładna wartość.

Przygotowałem tabelę sprzedaży.

Nauczmy się na podstawie powyższej tabeli, jak działa funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO. Dzięki funkcji po wybraniu imienia pracownika pojawią się wszystkie dane na jego temat, które zawiera tabela.